Active Sourcing: So findest du die besten KandidatInnen schneller

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Active Sourcing revolutioniert das Recruiting, indem du gezielt passende Kandidaten ansprichst, anstatt auf Bewerbungen zu warten. Dieser Beitrag zeigt dir bewährte Methoden, hilfreiche Tools und wissenschaftlich fundierte Strategien, um schneller qualifizierte Talente zu gewinnen.

Warum Active Sourcing unverzichtbar ist

In einem Arbeitsmarkt, der von Fachkräftemangel und steigendem Wettbewerb um Talente geprägt ist, reicht es nicht mehr aus, auf Bewerbungen zu warten. Active Sourcing ist die proaktive Methode, mit der du passive Kandidaten erreichst – also Fachkräfte, die nicht aktiv auf Jobsuche sind, aber offen für neue Möglichkeiten.

Laut einer Studie der Universität Bamberg werden 6 von 7 Einstellungen über Recruiting und 1 von 7 über Active Sourcing generiert (Universität Bamberg, 2020). Wer diese Talente nicht aktiv anspricht, verliert potenzielle Top-Kandidaten an die Konkurrenz.

Zudem haben 2 von 10 Kandidaten ihren letzten Job deshalb gewechselt, weil sie ein Unternehmen direkt angesprochen hat, obwohl sie gar nicht aktiv auf Stellensuche waren (Universität Bamberg, 2020).

Active Sourcing Definition und Bedeutung

Active Sourcing bezeichnet die gezielte Identifikation, Ansprache und Gewinnung von Talenten pber bspw. Linkedin, Xing GitHub und co., die für eine offene Stelle infrage kommen. Dabei nutzen Recruiter verschiedene Active Sourcing Methoden, um passende Fachkräfte direkt anzusprechen und langfristige Talentpools aufzubauen.

Die wichtigsten Schritte im Active Sourcing

1. Zielgruppenanalyse und Kandidatenprofil definieren

Um gezielt Kandidaten anzusprechen, musst du wissen, wen du suchst. Definiere:

• Hard Skills & Soft Skills

• Berufserfahrung & Branchenkenntnisse

• Kulturelle Passung zum Unternehmen

Erstelle dazu detaillierte Personas, die typische Merkmale deiner Wunschkandidaten enthalten. Diese umfassen demografische Daten, berufliche Erfahrungen, Motivationen und Karriereziele. Personas helfen dir, eine zielgerichtete Ansprache und maßgeschneiderte Strategien zu entwickeln.

2. Die richtigen Kanäle nutzen

Active Sourcing Plattformen wie:

• LinkedIn 

• XING 

• GitHub & Stack Overflow (für IT-Fachkräfte)

• Fachforen und branchenspezifische Netzwerke

3. Effektive Ansprache entwickeln

Personalisierung ist der Schlüssel. Eine unpersönliche Massenmail wird ignoriert. Dein Anschreiben sollte:

• Den Kandidaten direkt ansprechen

• Eine individuelle Wertschätzung enthalten

• Klarmachen, warum er/sie ideal für die Position ist

4. Talent Pools aufbauen

Langfristig erfolgreiche Unternehmen haben einen eigenen Talent Pool mit qualifizierten Kandidaten, die sie regelmäßig kontaktieren. CRM-Systeme für Recruiting helfen, Beziehungen zu potenziellen Bewerbern zu pflegen.

5. Automatisierung und KI im Active Sourcing nutzen

Moderne Recruiting-Software und künstliche Intelligenz (KI) erleichtern das Active Sourcing. Tools wie HireEZ, AmazingHiring oder Entelo analysieren Kandidatenprofile und verbessern die Trefferquote.

Active Sourcing kann auch teilweise oder vollständig automatisiert werden, um Ressourcen zu sparen und effizienter zu arbeiten. AllAboutHR bietet Lösungen zur Automatisierung von Active Sourcing, die helfen, schneller die passenden Talente zu identifizieren und anzusprechen.

Die Vorteile von Active Sourcing

• Schnellere Besetzung offener Stellen

• Bessere Qualität der Bewerber

• Geringere Kosten durch weniger Fehlbesetzungen

• Stärkere Arbeitgebermarke, da dein Unternehmen als aktiv suchend wahrgenommen wird

Fazit: Active Sourcing als strategischer Erfolgsfaktor

Active Sourcing ist weit mehr als eine kurzfristige Recruiting-Methode – es ist eine langfristige Strategie zur Talentgewinnung. Unternehmen, die Active Sourcing systematisch einsetzen, verschaffen sich einen klaren Wettbewerbsvorteil.

AllAboutHR: Dein Partner für erfolgreiches Recruiting

AllAboutHR unterstützt Unternehmen dabei, die besten Talente zu finden – strategisch, operativ und effizient. Mit Recruiting as a Service, Interims-Management, Active Sourcing-Lösungen und automatisierter Kandidatensuche sorgen wir dafür, dass du schneller die passenden Fachkräfte gewinnst. Erfahre mehr auf allabout.hr.